Rechtliches · Stand 2026-07-20
Datenschutzerklärung
Verantwortliche Stelle
Gosign GmbH, Hallerstraße 8, 20146 Hamburg — Betreiberin des veryAI-Kundenportals. Kontakt siehe Impressum.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten das veryAI-Kundenportal verarbeitet. Die Mandatsinhalte selbst werden ausschließlich in der jeweils eigenen Kanzlei-Instanz verarbeitet — nicht im Portal.
Die Doppelrolle von Gosign
Für das Kundenportal (Registrierung, Vertragsstrecke, Prüfung, Abrechnung, Statusseite) ist Gosign die datenschutzrechtlich Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Für die Verarbeitung der Mandats- und Kanzleidaten innerhalb der bereitgestellten Kanzlei-Instanz handelt Gosign hingegen als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO — ausschließlich auf Weisung der jeweiligen Kanzlei als Verantwortliche.
Diese Trennung ist bewusst und wird offen benannt: Portal-Betrieb und Auftragsverarbeitung sind zwei unterschiedliche Rollen mit unterschiedlichen Rechtsgrundlagen.
Verarbeitungen im Kundenportal
- Zweck
- Anlage der Registrierung und Verifikation der Berufsträgereigenschaft.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
- Datenkategorien
- Kanzleiname, Berufsgruppe, Kontaktdaten, Subdomain
- Aufbewahrung
- Abgelehnte Bewerber 30 Tage nach Ablehnung; sonst für die Vertragsdauer.
- Zweck
- Manuelle Prüfung der Berufsträgereigenschaft und Freischaltung der Instanz.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO
- Datenkategorien
- Kanzlei-Stammdaten, Prüfentscheidungen, Audit-Ereignisse
- Aufbewahrung
- Audit-Ereignisse revisionssicher gemäß gesetzlicher Fristen.
- Zweck
- Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Zahlungs-Lifecycle.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrung)
- Datenkategorien
- Rechnungsdaten, Zahlungsstatus
- Aufbewahrung
- 10 Jahre gemäß GoBD/AO.
- Zweck
- Anzeige des Betriebszustands der Kanzlei-Instanz.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Datenkategorien
- Instanz-Status, technische Betriebs-Metadaten
- Aufbewahrung
- Mit Beendigung der Instanz.